Cara Convert Word ke Pdf Agar Tidak Pecah (100% Berhasil)

Cara Convert Word ke Pdf Agar Tidak Pecah

Cara convert word ke pdf agar tidak pecah - Sejak TT Smith menciptakan steker listrik dua-pin pertama pada tahun 1883, orang selalu bertentangan mengenai jenis steker mana yang seharusnya menjadi standar.

Meskipun desain dua-pin tipe A dan desain tiga-pin tipe B adalah standar yang tak terbantahkan di Amerika Utara dan Tengah, tipe C "Europlug" mungkin adalah desain yang paling banyak digunakan di seluruh dunia.

Perbedaan dalam fitur keamanan, tegangan, dan kenyamanan telah menghasilkan sebanyak 15 tipe steker "standar" yang digunakan di seluruh dunia.

Apakah Anda mencoba mencolokkan pengering rambut saat bepergian ke luar negeri atau berkomunikasi dengan informasi penting kepada rekan-rekan Anda, mengetahui standar yang tepat sangat penting untuk kesuksesan.

Dalam manajemen dokumen, PDF adalah standar karena beberapa alasan: itu praktis, kompatibel dengan sebagian besar sistem operasi, aman, dan mendukung berbagai jenis konten.

Di sisi lain, pemrosesor kata terkemuka Microsoft Word mudah digunakan, menciptakan dokumen dengan format profesional, dan menyertakan alat pengeditan teks yang kuat.

Bagaimana jika Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia?

Dengan FileCenter, mengonversi dokumen Word ke PDF menjadi cepat dan mudah. Alih-alih mencoba memasukkan steker Amerika ke soket Eropa, FileCenter membantu Anda mengonversi dokumen Word Anda ke format PDF standar.

Poin Penting:

  1. Dokumen PDF penting bagi pengguna bisnis, tetapi mereka tidak memiliki semua keunggulan dokumen Word.
  2. Mengonversi dokumen Word ke PDF memungkinkan Anda untuk menggabungkan yang terbaik dari kedua format.
  3. Ada beberapa cara mudah untuk mengonversi dokumen Word ke PDF.
  4. FileCenter dapat membantu Anda dalam perjalanan manajemen dokumen Anda.

Mengapa Mengonversi Dokumen Word ke PDF?

Selama 30 tahun, perusahaan di berbagai industri telah menggunakan Portable Document Format (PDF) dari Adobe. Mengapa PDF begitu populer, dan mengapa akan terus berguna di masa depan?

  1. Portabilitas. Seperti namanya "Portable Document Format" menunjukkan, salah satu prioritas utama Adobe dengan PDF adalah menciptakan format dokumen yang dapat digunakan dari semua sistem operasi. Portabilitas penting karena memungkinkan Anda menjaga format konsisten dari pengguna ke pengguna, tanpa peduli dari platform mana mereka membuka dokumen Anda. Dokumen Word, di sisi lain, sering mengalami masalah kompatibilitas antar pengguna.

  2. Keamanan. Pemrosesor kata seperti Microsoft Word berguna untuk membuat dokumen profesional dengan cepat dan mudah. Namun, dokumen Word tidak memiliki semua fitur keamanan PDF, jadi Anda sebaiknya mempertimbangkan untuk mengonversi dokumen Word Anda ke PDF sebelum membagikannya kepada pengguna eksternal.

  3. Fleksibilitas. Dokumen PDF dapat menyimpan berbagai informasi, termasuk teks, gambar, gambar bergerak, atau bahkan media kaya seperti audio dan video. Varietas ini membuat PDF menjadi pilihan terbaik bagi bisnis yang perlu menyampaikan lebih dari sekadar kata-kata di halaman.

Keunggulan unik ini membuat dokumen PDF berguna bagi bisnis dari segala ukuran dan industri, jadi untuk menggabungkan bagian terbaik dari dokumen Word dan file PDF, Anda perlu mengonversi dokumen Word ke PDF—dan terkadang sebaliknya.

Cara Convert Word ke Pdf Agar Tidak Pecah (100% Berhasil)

Metode 1: Simpan sebagai PDF di Word

Microsoft Office 365 adalah pemimpin dalam perangkat lunak produktivitas kantor. Aplikasi seperti PowerPoint dan Excel adalah standar industri karena berbagai fitur mereka dan antarmuka yang mudah digunakan.

Meskipun beberapa pengguna lebih memilih Google Sheets daripada Excel dan platform presentasi daripada PowerPoint, Microsoft Word jelas menjadi perangkat lunak pemrosesan kata yang paling populer.

Salah satu fitur Word adalah kemampuannya untuk menyimpan dokumen Word sebagai file PDF dalam aplikasi. Pertama, buka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai PDF, pergilah ke File, pilih Simpan Sebagai, dan pilih "PDF" dari menu drop-down.

Keuntungan terbesar dari metode ini adalah Anda bisa melakukannya dari Microsoft Word tanpa alat tambahan, tetapi kelemahannya adalah tidak menawarkan banyak pilihan seperti metode lain untuk mengonversi ke PDF.

Metode 2: Cetak ke PDF di Word

Mengonversi dokumen Word ke PDF bukan satu-satunya cara untuk mengonversi ke PDF dalam Microsoft Word. Demikian pula, mencetak ke PDF adalah cara cepat dan mudah untuk membuat file PDF dari dokumen Word Anda.

Untuk mencetak ke PDF, ikuti proses serupa dengan menyimpan ke PDF: buka menu File dan pilih Cetak dari menu di sebelah kiri, sama seperti saat Anda mencetak dokumen kertas.

Sebelum menekan tombol Cetak, buka menu drop-down Printer dan pilih Microsoft Print to PDF. Setelah Anda menekan tombol Cetak, Word akan membuat PDF seperti yang akan mencetak dokumen kertas.

Cetak ke PDF adalah cara lain yang mudah untuk mengonversi dokumen Word ke PDF.

Meskipun PDF yang dicetak pada metode 2 tampak identik dengan PDF yang disimpan pada metode 1, ada beberapa perbedaan di antara keduanya.

Perbedaan terbesar adalah bahwa PDF yang dicetak menciptakan dokumen "datar"—versi digital dari halaman yang dicetak.

Dalam proses tersebut, PDF yang dicetak Anda mempertahankan tampilan hiperlink dan bookmark tetapi mengklik tautan tersebut tidak akan membawa Anda ke mana pun. Dalam PDF yang disimpan, Word mempertahankan hiperlink, navigasi, dan bookmark.

Perbedaan lain yang mencolok adalah ukuran file: PDF yang dicetak biasanya memakan lebih banyak ruang pada hard drive Anda, sementara PDF yang disimpan umumnya memakan lebih sedikit ruang.

Metode 3: Mengonversi Dokumen Word ke PDF

Menyimpan dan mencetak langsung dari Microsoft Word adalah cara mudah untuk membuat PDF dari dokumen Word Anda.

Namun, mengonversi dokumen Word ke PDF menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti FileCenter adalah cara paling andal dan nyaman untuk mengonversi dokumen Word ke PDF dengan sempurna setiap kali.

Untuk mengonversi dokumen Word ke PDF, mulailah dengan menemukan dokumen Word dalam FileCenter. Dari sini, mengonversi ke PDF hanya memerlukan beberapa klik dan detik—pilih tombol Konversi dan pilih jenis dokumen yang ingin Anda konversi dari dokumen Word Anda.

Anda akan segera menyadari bahwa Anda memiliki lebih banyak opsi dalam FileCenter daripada di Microsoft Word—Anda dapat memilih jenis PDF tertentu dan mengonversi ke lebih banyak format file dengan sekali klik, tergantung pada format file awal Anda. FileCenter mengutamakan format PDF standar. Tekan Mulai Konversi, dan FileCenter akan membuat PDF dari dokumen Word Anda.

Memanfaatkan PDF Anda Secara Maksimal

Mengonversi dokumen Word ke PDF hanyalah satu bagian kecil dari teka-teki manajemen dokumen. Salah satu keuntungan dari PDF adalah bahwa mereka tidak dapat diedit. Perangkat lunak khusus seperti FileCenter tidak hanya dapat mengonversi dokumen Word ke PDF tetapi juga dapat mengonversi PDF kembali ke Word, bahkan jika mereka awalnya bukan dokumen Word.

Dengan teknologi terkini seperti pengenalan karakter optik, pengeditan metadata, dan tanda tangan digital, FileCenter membantu Anda mendapatkan nilai maksimal dari dokumen Anda.

Apakah Anda perlu berbagi file terenkripsi dengan klien, mengubah dokumen Word menjadi PDF yang sempurna, atau mencari cara lebih baik untuk melacak tanda terima Anda, FileCenter memiliki alat yang dapat membantu Anda dalam perjalanan Anda.

Penutup

Jadi, dalam pengelolaan dokumen, mengonversi dokumen Word ke PDF adalah langkah penting untuk menjaga portabilitas, keamanan, dan fleksibilitas. 

Anda memiliki beberapa metode untuk melakukannya, mulai dari menyimpan sebagai PDF di Microsoft Word hingga mencetak ke PDF atau menggunakan perangkat lunak seperti FileCenter. 

Pilih metode yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk memastikan bahwa dokumen Anda tetap utuh dan bermanfaat, seperti halnya mencolokkan steker yang tepat dalam perjalanan ke luar negeri.

Jadi, sudah tahu kan Cara Convert Word ke Pdf Agar Tidak Pecah?  Semoga Anda dapat memanfaatkannya sebaik mungkin dalam manajemen dokumen Anda!

LihatTutupKomentar